根据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001中所提出的对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具体保存价值的各种载体的文件、均应收集齐全，整理立卷后归档。建设工程文件主要包含了工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件、声像。
建设工程文件归档范围和保管期限见附图2以上是根据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001所订的收集范围，还要根据各地城建档案馆的要求，会有相应的变动。
在《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001中还有一些相应的要求：
2.1移交当地城建档案馆的为原件。
2.2建设单位在工程竣工验收后3个月内，必须向城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。
2.3立卷不宜过厚，一般不超过40MM。
2.4图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
2.5既有文字材料以有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
2.6不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GN10609.333-89）统一折叠成A4幅面（297MM*210MM），图标栏露在外面。工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297MM*210MM）。
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