首先应该了解资料的组成，工程施工过程中都要形成哪些资料，平时都要收集、整理哪些资料。你可以去建筑书店买一本建筑工程施工资料填写范本，书中内容比较全。其次，要多学习规范、标准，只有掌握了规范、标准的要求，才能更好地做好资料。另外还要去学习施工技术，了解各工序之间的衔接关系，这样才能知道什么时候做什么资料。
检验批、分项、子分部、分部、子单位、单位工程的验收评定程序
基本都归结到检验批的合格判定。检验批合格应符合下列规定：主控项目和一般项目经抽样合格；具有完整的施工操作依据、质量检查记录1.4.1主控项目的条文是必须达到的要求，是保证工程安全和使用功能的重要检验项目，是对安全、卫生、环境保护和公众利益起决定性作用的检验性项目，是确定该检验批主要性能的。如：混凝土、砂浆的强度等级是保证混凝土结构、砌体工程强度的重要性能，所以必须全部达到要求。主控项目包括的主要内容有：A、重要材料、构件及配件、成品及半成品、设备性能及附件的材质、技术性能等。检查出厂证明及试验数据符合有关技术标准规定。B、结构的强度、刚度和稳定性等检验数据、工程性能的检测。检查测试记录，其数据及项目要符合设计和本验收规范要求规定。C、一些重要的允许偏差项目，必须控制在允许偏差限值之内。对一些有龄期的检测项目，在其龄期不到，不能提供数据时，可先将其他评价项目先评价，并根据施工现场的质量保证和控制情况，暂时验收该项目，待检测数据出来后，再填入数据。
1.4.2一般项目是指除主控项目以外的检验项目，其条文也是应该达到的，只不过对不影响工程安全和使用功能的条文可适当放宽一些。这些项目在验收时，绝大多数抽查的处（件），其质量指标必须达到要求。一般项目包括的主要内容有：A、允许有一定偏差的项目，而放在一般项目中，用数据规定的标准，可以有个别偏差范围，最多不超过20％的检查点可以超过允许偏差值，但也不能超过允许值的150％。B、对不能确定偏差值而又允许出现一定缺陷的项目，则以缺陷的数量区分。如：砖砌体、预埋拉接筋，其留置间距偏差；混凝土钢筋露筋，露出一定长度等。C、一些无法定量的而采用定性的项目如：碎拼大理石地面颜色协调，无明显裂缝和坑洼；油漆工程中中级油漆的光亮和光滑项目，卫生器具给水配件安装项目，接口严密，启闭部份灵活；管道接口项目，无外露油麻等这些就要靠监理工程师来掌握。
学校测量有建筑测量、路桥测量、隧道测量、矿山测量、地形测绘、地籍测绘和房产测绘等等。单学全站仪和单学GPS-RTK也可以来学习。仪器课程：全站仪、经纬仪、水准仪、GPS-RTK等实训课程。
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