首先应该了解资料的组成，工程施工过程中都要形成哪些资料，平时都要收集、整理哪些资料。你可以去建筑书店买一本建筑工程施工资料填写范本，书中内容比较全。其次，要多学习规范、标准，只有掌握了规范、标准的要求，才能更好地做好资料。另外还要去学习施工技术，了解各工序之间的衔接关系，这样才能知道什么时候做什么资料。
可以到当地档案馆或建委、建筑书店都有《建筑工程技术用表填写范例》卖，资料员也分土建、安装，都大同小异，如果以前没接触这方面，可多看看这方面的书籍，不清楚多问问施工员，技术负责人，他们应该都懂的。
也可以借鉴别人整理好了的资料实例，这个是跟着工序走的，比如吊顶前要做轻钢龙骨隐蔽，你就要在施工的同时把隐蔽资料做好，让监理方签字，签字后方可进入下道工序，分项及检验批可以晚点做。
做资料员，看书一般用处不大！
其实勤快点，多问问技术员或监理人员就行了！
多在一线看看，学学，甚至帮工人忙做做，那样你就很快能上手！要看书就得多看看施工规范，看看施工计划之类的东西
建筑设备安装工程的分项工程一般应按工种种类及设备组别等划分，同时也可按系统、区段来划分，如碳素钢管给水管道、排水管道。另外对于管道的工作压力不同，质量要求也不同，也应分别划分为不同的分项工程。同时，还应根据工程的特点，按系统或区段来划分各自的分项工程 ，如住宅楼的下水管道，可把每个单元排水系统划分为一个分项工程。
1.3.4检验批指按同一生产条件或按规定的方式汇总起来供检验用，由一定数量样本组成的检验体。检验批的划分与分项工程的划分方法基本一致。1.4单位、子单位、分部、子分部工程的验收程序
检验批――由项目专职质量检查员检查评定，由监理工程师（建设单位项目技术负责人）组织项目专业技术负责人等进行验收。
分项工程――由项目技术负责人组织检查评定，由监理工程师（建设单位项目技术负责人）组织项目专业技术负责人等进行验收。
分部工程――由施工单位自检合格后，总监理工程师（建设单位项目技术负责人）组织施工单位项目负责人（项目经理）和技术、质量部门负责人及勘察、设计单位工程项目负责人参加验收。勘察单位只参加地基基础分部（子分部）工程，设计单位只参加地基基础、主体结构及重要安装分部（子分部）工程。当一个分部工程中有几个子分部工程时，可以一个子分部、一个子分部地进行质量验收，然后将各子分部的质量控制资料进行核查；对地基与基础、主体结构和设备安装工程等分部工程中的子分部工程有关安全及功能的检验和抽样检测结果的资料核查；观感质量进行评价等。
单位工程――单位工程完工后，施工单位自行组织有关人员进行检查评定，并向建设单位提交工程验收报告。建设单位收到工程验收报告，应由建设单位（项目）负责人组织施工（含分包单位）、设计、监理等单位（项目负责人）进行单位（子单位）工程验收。
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